Inmiddels zijn velen gewend aan thuiswerken. Online meetings bijwonen, presenteren vanuit je huiskamer en samen het werk verdelen lukt in de meeste teams inmiddels goed. Echter missen veel mensen juist de koffie-automaatpraatjes die vaak de lijm zijn in een team. Het zijn immers die praatjes die ervoor zorgen dat je elkaar niet alleen zakelijk kent, maar ook wat meer privédetails te weten komt. Dat zorgt voor een betere band. Om het teamgevoel te versterken in een tijd van thuiswerken, hebben we zes manieren op een rij gezet.
Organiseer een quiz
Een quiz gecombineerd met een videoconferentie is een goede manier om het team bij elkaar te houden. Je kunt er zelfs een combinatie van maken tussen twee dingen: meer kennis krijgen over het bedrijf, maar ook over elkaar. Vraag bijvoorbeeld van tevoren wat informatie op van de teamleden en verwerk deze in grappige vragen. Hiervoor zijn platformen beschikbaar, zoals Kahoot. Je hebt zelf volledige controle over hoe jolig je de quiz maakt, dus het kan alsnog vrij zakelijk blijven. Een quiz is een leuke break tussen al het werken door. Zeker als je een paar competitieve mensen in het team hebt, wordt daar waarschijnlijk heel positief op gereageerd.
Stuur een samenvattend pre-weekend-bericht
Het is heel vriendelijk om in reactie op een e-mail een compliment te geven, maar nog mooier is het om publiekelijk te laten zien dat je een bepaalde medewerker ziet en waardeert. Zeker na een lange week hard werken is het mooi om je waardering uit te spreken, de week uit te luiden en iedereen een fijn weekend te wensen. Dat kun je bijvoorbeeld doen door een WhatsApp-bericht te sturen naar het team waarin je nog even de week samenvat, eer geeft aan wie eer toekomt, eventueel met een vrolijk gifje of ander plaatje. Hiermee krijgt het team niet alleen inzicht in wat er allemaal gebeurt, maar er zit ook een gevoel in van bevrediging, van: “Dit hebben we maar mooi samen gedaan deze week!”.
Vraag voor een meeting iets persoonlijks
Er zijn nog steeds veel meetings waarin deelnemers meteen overgaan tot zaken. Je hoeft niet een kwartier over privéaangelegenheden te praten om je medewerkers toch even te raken, maar even kort persoonlijke interesse tonen werkt. Alleen vragen hoe het met een bepaalde sport, een kind of een opleiding gaat, zorgt al dat een medewerker de kans krijgt over zijn privéleven na te denken en dit ook met andere teamleden te delen. Bovendien opent het ook de mogelijkheid voor medewerkers om de vraag terug te stellen, waardoor je ook als manager wat meer kunt mengen met je collega’s.
Maak gebruik van een samenwerkingstool (en voeg een prietpraat-kanaal toe)
Samenwerkingstools zijn geweldig om snel overzicht te krijgen van de stand van zaken. Of je nu kiest voor Trello, Slack of Microsoft Teams: deze software geeft niet alleen de optie om werkgerelateerde zaken bij te houden. Er is ook ruimte voor gifjes, leuke plaatjes en bijvoorbeeld grappige vragen. Zeker Slack leent zich hier erg goed voor. Je kunt hierin een chatkanaal aanmaken dat je bijvoorbeeld de ‘koffieautomaat’ noemt, waarin medewerkers op de maandagochtend even een na-weekend-checkin met elkaar kunnen doen en door de week heen memes en andere grapjes met elkaar kunnen delen. Zo’n kanaal aanmaken laat zien dat je als bedrijf begrijpt dat je niet alleen met werknemers te maken hebt, maar ook met mensen. Plus, je laat zien dat er af en toe best wat tijd mag zijn om even over iets anders te praten dan werk.
Organiseer een maandelijkse online borrel met gezamenlijke Spotify-lijst
Hoewel de bovenstaande zaken allemaal voornamelijk tussen het werken door worden gedaan, is het voor sommige medewerkers prettig om even het werk los te laten en daarna ook hun laptop dicht te kunnen klappen en aan hun avond te beginnen. Een maandelijkse online borrel op bijvoorbeeld donderdag- of vrijdagmiddag kan medewerkers bij elkaar brengen, omdat ze niet die druk voelen dat er nog werk moet worden gedaan. Dus als iemand er lekker een wijntje bij wil drinken, dan is dat eventueel ook een optie. Je kunt bovendien als gespreksstarter en voor de gezelligheid een gezamenlijke Spotify-lijst maken, waarin medewerkers zelf nummers kunnen toevoegen. Je zou zelfs elke maand voor een bepaald muziekthema kunnen kiezen. Mensen raken zo in gesprek over muziek, doen misschien een dansje of delen een leuke, persoonlijke herinnering. Even wat anders dan werk en meteen een leuke manier om elkaar beter te leren kennen.
Doe samen een online escaperoom
Een personeelsuitje zit er in deze tijden niet in, dus grijpen veel bedrijven naar online mogelijkheden. Er is bijvoorbeeld de online cocktailworkshop of de pubquiz. Een andere uitdagende optie is de online escaperoom. Hierin kun je ook heel goed zien welke medewerker er dominanter is en meer in de leidingsrol durft te stappen. Vooral is het echter een leuke manier om het team samen te laten werken aan een oplossing. Vaak stuurt een organisator delen van de puzzel naar mensen thuis, waardoor er goede online communicatie moet plaatsvinden om verder te komen. Samenwerking is key en dat komt pas echt tot uiting in een spannende online escaperoom waarbij de tijd maar doortikt.